شروط فتح ملف في مكتب العمل وكيف افتح حساب بدون سجل تجاري في السعودية

فتح ملف في مكتب العمل
  • كتب بواسطة :

فتح ملف في مكتب العمل يعتبر من الأمور الضرورية التي يجب أن يقوم بها صاحب العمل عند إنشاء منشأة تجارية حيث يجب فتح ملف عمل لتتمكن من مزاولة نشاطها التجاري، لذلك يتساءل الكثير من الأفراد عن شروط فتح ملف في مكتب العمل وما هي الأوراق التي يجب على أصحاب المنشآت إرفاقها مع إمكانية فتح الملف بشكل إلكتروني بخطوات بسيطة.

فتح ملف في مكتب العمل

وفقاً للإعلان الصادر من الوزارة أنه يمكن لأصحاب المنشآت فتح ملفات لمزاولة نشاطها من خلال الموقع الرسمي للوزارة بالضغط هنا وتنفيذ الخطوات الأتية:

  • أولاً يجب النقر فوق أيقونة ابدأ الخدمة بعد دخول الموقع.
  • ثانياُ يقوم الفرد بالضغط فوق خيار بوابة المنشآت ثم  اختيار فتح ملف جديد.
  • ثم ملء جميع بيانات المنشأة مثل نوع النشاط والرقم الموحد ورقم السجل وتاريخ البلدية ومساحتها وعنوانها الرئيسي.
  • بعد ذلك قراءة الشروط والأحكام والموافقة عليها.
  • أخيراً النقر فوق حفظ والانتظار لحين مراجعة الطلب وإصدار رقم الملف.

فتح ملف في مكتب العمل

شروط فتح ملف في مكتب العمل

يجب توفر مجموعة من الشروط حتى يتمكن صاحب العمل من فتح ملف للمنشأة الخاصة به والشروط كما يلي:

  • توفر سجل تجاري.
  • يًصدر الملف للشركات فقط.
  • الترخيص الخاص بالمنشأة يستخدم لمرة واحدة فقط.
  • توضيح البيانات الخاصة بالمالك.

فتح ملف مكتب العمل بدون سجل تجاري

توفر السجل التجاري أحد الشروط التي يجب توفرها عند فتح ملف للمنشأة كما أوضحت الوزارة، ومع ذلك يبحث بعض الأشخاص عن الطريقة التي يمكن بها فتح ملف للمنشأة بدون سجل وذلك لمزاولة مهنة أو حرفة معينة، حيث يمكن فتح الملف بدون سجل في حالة أن النشاط التي تقوم به المنشأة محدود وليس من الضروري الذهاب لمكتب العمل لإكمال إجراءات فتح الملف، حيث يمكن الحصول عليه بشكل إلكتروني كما وضحنا في السطور السابقة مما يوفر الكثير من الوقت على المواطنين مع ضرورة إرفاق المستندات المطلوبة لقبول الطلب.

الاستعلام عن طلب في مكتب العمل

أتاحت الحكومة السعودية للمواطنين أصحاب المنشآت خدمة الاستعلام عن الطلبات المقدمة بشأن فتح ملفات من رابط الاستعلام الذي تم توفيره من قبل الوزارة بالضغط هنا والذي يمكن من خلاله الدخول مباشرةً على صفحة الاستعلام واتباع الخطوات الآتية:

  • أولاً تحديد الخدمة.
  • ثانياُ يجب إضافة رقم الطلب وتاريخه في المكان المعد لذلك.
  • ثم كتابة كود التحقق.
  • أخيراً الضغط فوق زر بحث.

رابط فتح ملف مكتب العمل بدون سجل

يمكن للمواطنين  أصحاب المنشأت الصغيرة ولا يملكون سجل تجاري فتح ملف  المنشأة من  خلال هذا الرابط بالضغط هنا، ولكن يشترط أن يكون نشاطها التجاري صغير ثم تطبيق الخطوات البسيطة التي ذكرناها سابقاً.

كيف اعرف رقم المنشأة في مكتب العمل

يجب توفر رقم للمنشأة التي يريد مالكها في أصدار ملف خاص بها لمزاولة النشاط ولمعرفة هذا الرقم يقوم المواطن بالتوجه مباشرةً لموقع وزارة العمل الرسمي وتطبيق الخطوات الأتية:

  • أولاً النقر فوق تبويب الخدمات.
  • ثانياً اختيار الاستعلام عن المنشأة.
  • ثم إضافة رقم الهوية.
  • وأخيراً النقر فوق زر بحث وسوف يتم فتح نافذة جديدة بها رقم المنشأة والمعلومات الخاصة بها.

فتح ملف في مكتب العمل

كيفية تعديل بيانات منشأة

يمكن للمواطنين فتح ملف للمنشأة بدون الحاجة إلى توفر سجل تجاري، في حالة أن النشاط التجاري الخاص بها صغير جداً ولكن يشترط توفر السجل عندما يكون النشاط التجاري كبير مع إمكانية فتح الملف بعد ذلك والتعديل في البيانات الخاصة بالمنشأة وذلك من خلال بعض الخطوات البسيطة التي تتم عبر الموقع الرسمي لوزارة الموارد، والخطوات هي:

  • أولاً يقوم طالب الخدمة بالضغط فوق أيقونة الخدمات ثم اختيار تعديل بيانات المنشأة.
  • ثانياَ إضافة اسم المدير ورقم الجوال ورقم الفاكس.
  • ثم كتابة البريد الإلكتروني.
  • بعد ذلك مراجعة البيانات والتأكد من صحتها والنقر فوق زر حفظ.
  • أخيراً الضغط فوق إرسال.

كيفية إلغاء نشاط المنشأة

يتم إلغاء نشاط المنشأة من خلال مؤسسة  التأمينات الاجتماعية بالضغط هنا واتباع الخطوات الآتية:

  • أولاً  النقر فوق زر أبدأ الخدمة.
  • ثانياً تسجيل الدخول على حساب المنشأة.
  • ثم الضغط على تبويب الخيارات.
  • أخيراً اختيار إنهاء نشاط المنشأة من القائمة المنسدلة.

هل يمكن فتح الملف بدون زيارة مكتب العمل؟

يمكن فتح الملف بشكل إلكتروني ولا حاجة إلى زيارة مكتب العمل وذلك بعد استيفاء الشروط والأوراق المطلوبة.

هل يمكن فتح ملف نقليات للعسكريين؟

وفقاً للقانون لا يُسمح لأي من الموظفين أو العاملين في المؤسسات العسكرية بامتلاك منشأة تجارية.

هل يمكن فتح ملف للمنشأة في مكتب العمل بدون سجل تجاري؟

نعم يمكن في حالة أن النشاط التجاري الخاص بالمنشأة محدود جداً.